Requisitos básicos para a geração do arquivo:

CARACTERÍSTICAS GERAIS:

Equipamento – Compatível com IBM/PC;

Sistema Operacional – Windows 95 em diante ou compatível;

Arquivo – Tipo texto sem qualquer caracter de controle, salvo os descritos neste manual. Gravação

ASCII, qualquer nome, exceto quando especificado neste layout.

Definições gerais do arquivo:

1. Os campos alfabéticos e alfanuméricos devem ser alinhados à esquerda e preenchidos com brancos à direita,

quando for o caso;

2. Os campos numéricos devem ser alinhados à direita e preenchidos com zeros à esquerda, quando for o caso;

3. Todos os dados alfabéticos e alfanuméricos devem ser informados com caracteres maiúsculos;

4. Os caracteres de edição ou máscara (ponto, vírgula etc.), devem ser omitidos; Exceto quando as notas fiscais

forem separadas por ” / “. Ex: 000006/000010.

5. Os tamanhos de campo definidos com (TT,d), onde TT é o tamanho total do campo e d é a quantidade de

casas decimais.

Como importar?

O arquivo deve ser salvo na pasta C:\AUTOCOM3_ERP\ONLINE\IMPORTACAO, com o nome de PRODUTOS.TXT

Como verificar o sucesso da importação?

O sistema irá gerar um arquivo com o nome de PRODUTOS.STATUS na C:\AUTOCOM3_ERP\ONLINE\IMPORTACAO. Dentro deste arquivo tem todo o histórico da importação e também as críticas. O sistema renomeará o arquivo PRODUTOS.TXT para PRODUTOS_ULTIMAIMPORTACAO.TXT após a importação.

Layout:

REGISTRO TIPO 1 = PRODUTOS

Campo Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados
1 Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “1”
2 ID (Chave primária do produto) 2 a 19 19 Numérico
3 Código do produto 21 a 34 14 Texto
4 Código do Grupo 35 a 37 3 Numérico
5 Código do Fabricante 38 a 42 5 Numérico
6 Código do Departamento 43 a 45 3 Numérico
7 Índice da tributação no ECF (00,01,02,

Etc…)

46 a 47 2 Numérico
8 NCM 48 a 55 8 Numérico
9 Preço Máximo (para farmácias) 56 a 67 12 2 Numérico
10 Preço de custo 68 a 79 12 2 Numérico
11 Preço de venda Tabela 1 80 a 91 12 2 Numérico
12 Sigla unidade de medida (UN,KG,Etc…) 92 a 94 3 Texto
13 Origem Mercadoria: 0-Nacional

Estrangeira-Importação direta

Estrangeira-Adquirida no mercado interno

95 a 95 1 Numérico
14 Código CST Pis (Conforme cadastro no

autocom3)

96 a 97 2 Numérico
15 Código CST Cofins (Conforme cadastro no

autocom3)

98 a 99 2 Numérico
16 Descrição do produto 100 a 199 100 Texto
17 Descrição abreviada 200 a 222 23 Texto
18 Layout extendido (S/N)? 223 a 223 1 S / N (Se estiver como S o sistema importa os campos da linha 19 em diante)
19 Código EAN 224 a 237 14 Numerico
Preco Venda Tabela 2 238 a 249 12 2 Numérico
21 Preço Venda Tabela 3 250 a 261 12 2 Numerico
22 Preço Venda Tabela 4 262 a 273 12 2 Numerico
23 Preço Venda Tabela 5 274 a 285 12 2 Numerico
24 Reposição do estoque 1 286 a 290 5 Numerico
25 Saldo de estoque 1 (principal)

ESTE CAMPO DEVE IR COMO ZERO SE A IMPORTAÇÃO FOR NA V7

291 a 295 5 Numerico
24 Reposição do estoque 2 296 a 300 5 Numerico
26 Saldo de estoque 2(secundário)

ESTE CAMPO DEVE IR COMO ZERO SE A IMPORTAÇÃO FOR NA V7

301 a 305 5 Numerico
28 Localizacao 1 306 a 312 7 Texto
29 Localizacao 2 313 a 319 7 Texto
30 Código Sub Grupo 1 320 a 322 3 Numerico
31 Código Sub Grupo 2 323 a 325 3 Numerico
32 Código Sub Grupo 3 326 a 328 3 Numerico
33 Código Sub Grupo 4 329 a 331 3 Numerico
20 Obs/Referência/Principio Ativo 332 a 431 100 Texto
28 Atualizar estoque no autocom3 (S/N) 432 a 432 1 S / N
29 Código Cest 433 a 439 7 Numerico
30 DescFidelidade% 440 a 449 10 2 Numerico

REGISTRO TIPO 2 = GRUPO DE PRODUTOS

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “2”

2

Codigo 2 a 4 3 Numérico

3

Descricao 5 a 34 50 Texto

REGISTRO TIPO 3 = FABRICANTES

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “3”

2

Codigo 2 a 4 5 Numérico

3

Descricao 5 a 34 50 Texto

REGISTRO TIPO 4 = DEPARTAMENTOS

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “4”

2

Codigo 2 a 4 3 Numérico

3

Descricao 5 a 34 50 Texto

REGISTRO TIPO 5 = SUBGRUPO1 (SOMENTE PARA LAYOUT ESTENDIDO)

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “5”

2

Codigo 2 a 4 3 Numérico

3

Descricao 5 a 34 50 Texto

REGISTRO TIPO 6 = SUBGRUPO2 (SOMENTE PARA LAYOUT ESTENDIDO)

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “6”

2

Codigo 2 a 4 3 Numérico

3

Descricao 5 a 34 50 Texto

REGISTRO TIPO 7 = SUBGRUPO3 (SOMENTE PARA LAYOUT ESTENDIDO)

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “7”

2

Codigo 2 a 4 3 Numérico

3

Descricao 5 a 34 50 Texto

REGISTRO TIPO 8 = SUBGRUPO4 (SOMENTE PARA LAYOUT ESTENDIDO)

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “8”

2

Codigo 2 a 4 3 Numérico

3

Descricao 5 a 34 50 Texto

REGISTRO TIPO 9 = PRECO POR FILIAL

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “9”

2

ID (Chave primária do produto) 2 a 19 19 Numérico

3

Número da Loja (1 a 180) 20 a 24 5 Numérico

4

Preço desta Filial 25 a 34 10 2 Numérico

REGISTRO TIPO A = TABELA DE PRECOS

Campo Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados
1 Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “A”
2 ID (Chave primária do produto) 2 a 19 19 Numérico
3 Preço de custo 21 a 30 10 2 Numérico
4 Preço de Venda, Tabela 1 31 a 40 10 2 Numérico
5 Preço de Venda, Tabela 2 41 a 50 10 2 Numérico
6 Preço de Venda, Tabela 3 51 a 60 10 2 Numérico
7 Preço de Venda, Tabela 4 61 a 70 10 2 Numérico
8 Preço de Venda, Tabela 5 71 a 80 10 2 Numérico

Exemplo de uso do registro tipo 9 (PRECO DIFERENTE POR FILIAL)

Para acelerar a importação, envie neste registro, somente os preços que são diferentes do preco da loja 01

Ex 1:

LOJA 1 R$ 2,50 (loja 1 é a loja base, todos os preços ficam iguais da loja 1)

LOJA 2 R$ 2,50

LOJA 3 R$ 2,50

*******LOJA 4 R$ 3,00

Envia somente o preço da loja 4 com R$ 3,00 no registro, pois é diferente da loja 1

EX 2:

LOJA 1 R$ 3,50 (loja 1 é a loja base, todos os preços ficam iguais da loja 1)

*******LOJA 2 R$ 2,50

*******LOJA 3 R$ 2,50

*******LOJA 4 R$ 2,50

Neste caso, você precisa enviar o preço da 2, 3 e 4 no registro, pois são diferentes da loja 1

REGISTRO TIPO C = CÓDIGOS VINCULADOS

Campo

Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados

1

Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “C”

2

ID (Chave primária do produto) 2 a 19 19 Numérico

3

Novo Código 21 a 33 13 Numérico
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