Cadastro de patrimônio

Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma empresa ou pessoa física. Ou seja, o conceito engloba tanto o que uma entidade possui, como aquilo que ela deve. Para fins contábeis, o patrimônio constitui apenas aquilo que pode ser medido em valores monetários.

O ERP do Autocom3 possui uma tela com ferramentas próprias para o controle de patrimônio, podendo incluir todos os dados do patrimônio, fotos, extrato financeiro, extrato de locação, entre outras características.

Requisitos

  • Versão 7 do software Autocom3, mas também funciona na versão 6.
  • Em redes de lojas, a operação é feita no servidor central.
  • Em loja única, a operação é feita no servidor loja única.

Conhecendo os botões

1 Incluir um novo registro
2 Alterar um registro
3 Remover um registro
4 Imprimir
5 Ir para o primeiro registro
6 Ir para o registro anterior
7 Ir para o próximo registro
8 Ir para o último registro
9 Salvar o registro
10 Cancelar

Procedimentos

Cadastrando um novo patrimônio

Abra o Autocom3 e clique em “Tabelas” → “Diversas” → “Cadastro de Patrimônio“;

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Como a tela possui muitos recursos vamos por parte.

Clique em “Incluir Novo Registro” para adicionar um patrimônio  → 

  1. Dados principais

Preencha os dados principais do patrimônio, na imagem abaixo podemos notar que o patrimônio se trata de um notebook, categoria informática e a localização de onde o aparelho está.

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  1. Opções de uso

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Caso o equipamento seja utilizado na realização de ordem de serviço ou para locação, marque a opção correspondente, pois esse patrimonio poderá ser usado nas OS.

  1. Características

Aqui, preencha com as características físicas do equipamento.

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  1. Financeiro

Preencha a situação financeira do equipamento.

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  1. Outras informações financeiras

É possível adicionar outras informações financeiras, essas informações são muito utilizadas por automóveis, equipamentos de construção, entre outros.

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Licenças e certificados

Esse controle de licenças e certificados é muito utilizado por automóveis e caminhões, como pode perceber o sistema cria notificações avisando o vencimento dos dados cadastrados.

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Para ver a notificação, basta ir para a tela principal e clicar no “ + “ para ver as notificações.

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Abrirá a tela de notificações exibindo as renovações e vistorias que é necessário realizar.

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Seguradora

Caso possua seguro no equipamento, inclua os dados da seguradora.

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Depreciação

A depreciação é a desvalorização da qualidade, importância ou perda de valor no mercado. Se necessário, informe nesses campos.

No exemplo abaixo, o produto sofrerá uma depreciação de 40% dentro do ano de 2020 a 2022 e seu valor cairá R$ 999,66. Tendo em vista de que o valor de aquisição foi R$2.499,00.

No caso de uma avaliação financeira do equipamento, é possível dizer que o valor real do mesmo em depreciação é de R$ 1.499,34.

Fórmula: (Valor de aquisição – Valor de depreciação = Valor atual do produto).

2499,00 – 999,66 = 1.499,34

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Primeira parte do cadastro está concluída.

Inserir fotos

Clique na aba “Fotos” e abrirá a tela de fotos do patrimônio.

Perceba que o sistema está desenvolvido para receber a imagem de um patrimônio qualquer e também de veículos.

Clique nos 3 pontinhos para procurar a foto que deseja inserir.

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Dê um clique para marcar a imagem que deseja  e pressione “OK“.

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No caso de automóveis, insira todas fotos necessárias e o resultado será semelhante ao da imagem abaixo;

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Extrato financeiro

Com esse recurso, é possível adicionar crédito ou debito no equipamento, por exemplo, o equipamento abaixo é um notebook e será adicionado um carregador externo no equipamento no valor de 350,00.

Basta digitar a data do evento, a descrição do crédito ou débito e pressionar em “Gravar“.

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Observando o extrato financeiro, é possível ver que o valor de crédito somou com o valor do equipamento.

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Imprimindo o extrato financeiro

O Autocom3 gera um relatório financeiro do patrimônio, com todos os valores de crédito e débito, caso queira imprimir este relatório, clique no botão “Imprimir“.

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Escolha o tipo de visualização ou impressão.

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Será gerado o seguinte relatório.

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O Autocom3 dispõe de um componente de impressão com diversos recursos como: Salvar o relatório em outros formatos de arquivo, PDF com senha, escolher a impressora que deseja imprimir, etc.

Saiba mais em  >> Configurações e visualização de impressão V7

 

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