Checagem de saldo

Ferramenta para checar saldos e realizar acertos no estoque dos produtos.

Requisitos

  • Versão 7 do Autocom3.
  • Possuir as permissões: 04673, 05462, 05463, 05520, 05519, 05521 e 05521.

Checando saldos

Clique em “Compras e Estoque”.

Clique na imagem para ampliar

Balanço e ajuste de saldo“.

Clique na imagem para ampliar

Escolha:

Balanço parcial: Para realizar a checagem por setores.

Balanço Loja Inteira: Para realizar a checagem em todos os produtos da loja.

No exemplo utilizaremos Balanço Parcial.

Clique na imagem para ampliar
  1.  Selecione a opção “Checagem de saldos”.
  2. Monte o filtro de pesquisa para selecionar os produtos que serão participantes.
  3. Clique no botão “Criar Balanço” para iniciar a contagem.
Clique na imagem para ampliar

Faça sua contagem e clique em “Salvar” quando terminar.

Clique na imagem para ampliar

Avaliar detalhes

Dê um duplo clique na checagem para avaliar os detalhes da contagem que foi realizada.

Clique na imagem para ampliar

Somente é liberado com senha para o usuário que possui permissão.

Clique na imagem para ampliar

O relatório de detalhes abrirá na tela para consulta, continuar a contagem (caso não tenha terminado), finalizar a contagem (precisa ter autorização para isto) e cancelar (também necessita autorização).

Clique na imagem para ampliar

Imprimir detalhes do balanço

Basta clicar com o botão direito na tela, aparecerá um botão “Imprimir”, então clique sobre ele.

Clique na imagem para ampliar

Escolha o tipo de impressão ou visualização que deseja.

Clique na imagem para ampliar

Abrirá o relatório, imprima ou salve o arquivo.

Clique na imagem para ampliar

Finalizando a checagem

Após avaliar os detalhes, clique em “Finalizar”.

Clique na imagem para ampliar

Checagem de saldos

Clique em “Checar saldos”.

Clique na imagem para ampliar

Caso tenha produto em divergência de valores, o sistema exibirá a quantidade de produtos que estão com o erro.

Clique na imagem para ampliar

Finalizar sem senha

Se houver divergência de valores, refaça a contagem e acerte o estoque, só será possível utilizar a opção “Finalizar sem senha” com o estoque correto.

Clique na imagem para ampliar

Finalizar com senha

Será finalizado mesmo com saldo errado (caso necessário fechar).

Clique no botão “Finalizar com senha”.

Clique na imagem para ampliar

Se houver divergência, será exibido na tela, pressione “OK” para seguir.

Clique na imagem para ampliar

É necessário ter privilégio liberado para isto, entre com login e senha.

Clique na imagem para ampliar

Faça uma análise nos itens, o sistema exibe as divergências, se concordar digite uma observação sobre a contagem e clique em “Finalizar”.

Clique na imagem para ampliar

Mais uma vez o sistema exibirá o aviso da divergência.

Clique na imagem para ampliar

Clicando em “Sim” você ajustará o saldo para o que foi contabilizado.

Clique na imagem para ampliar

O balanço será finalizado e atualizados.

Clique na imagem para ampliar

A situação mudará para finalizada (verde).

Clique na imagem para ampliar
Print Friendly, PDF & Email

Sobre o Autor