Emissão de MDF-e

MDF-E (Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico).

Ele foi criado para simplificar o transporte de cargas. Com essa versão eletrônica, não será mais utilizado a versão impressa do modelo de manifesto 25.

Todas as empresas que prestam serviço de transporte deverão fazer a emissão do MDF-e. A exigência se aplica ainda tanto a aquelas companhias que utilizam veículos próprios quanto para quem utiliza empresas terceirizadas.

Requisitos

  • Versão 7 do Autocom3.
  • Possuir o privilégio “05527” Emitir MDF-e.
  • Possuir veículos para entrega cadastrados → Veja
  • Possuir condutor cadastrado → Veja
  • Configurar uma série para MDF-e em “Configurar Notas Fiscais / Inutilizar numeração de Notas Fiscais”.
  • Realizar a emissão da NF-e que será vinculada a MDF-e.

Fluxo

1 – Fazer a autorização da MDF-e informando o veículo, condutor e com a NF-e anexada a ela.

2 – O veículo pegará a estrada com direção ao destino, portando a impressão da MDF-e.

3 – Se houver uma barreira fiscal o agente consultará a nota junto ao Sefaz, se a mesma estiver autorizada o motorista seguirá, porém, se a nota estiver encerrada ou não autorizada ocorrerá em multa.

4 – Estando legalmente o veículo seguirá viagem e ao chegar no destino o emitente deverá encerrar o MDF-e.

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Procedimentos

Acesse o módulo “Vendas” ou “Personalizado” e clique em “Emitir MDF-e“.

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Clique em “Novo”.

Defina:

1. Tipo de destinatário:

  • Município das filiais: O software vai listar todos os municípios das filiais da rede de lojas.
  • Específico para um cliente: Permite escolher o cliente, e o município e unidade federativa será o mesmo do cadastro do cliente.
  • Outro município: Permite selecionar o município desejado tanto de carregamento quanto de descarregamento.

2. Selecione o município: Escolha para onde irá a carga.

3. UF’s no percurso: Se for passar por outras UF’s, é necessário preencher todas elas.

4. Clique em “Criar”.

Selecione o TP Transportador de acordo com tipo de empresa que irá fazer o transporte. Deve estar de acordo com o cadastro do veículo do transporte:

  • Próprio
  • Transportador Autônomo de Cargas – TAC;
  • Empresa de Transporte de Cargas – ETC.
  • Cooperativa de Transporte de Cargas – CTC.

Clique em “NF-e” e adicione a NF-e correspondente.

Serão listadas todas as NF-e DENTRO DO SISTEMA AUTOCOM3. Faça o filtro pela data (1) , selecione a nota desejada (2) e clique em “Adicionar” (3).

Digite o peso da carga e clique em “Confirmar“.

Se o peso já estiver cadastrado no produto (no cadastro do produto) o mesmo aparecerá aqui.

Caso tenha uma CT-e, faça o mesmo como fez em NF-e para adicioná-la.

NF Avulsa

É possível lançar uma NF avulsa, para isso clique em “Avulsa”.

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Marque o tipo de NF, digite a chave do documento corretamente, peso e valor. Clique em “Adicionar”.

OBS: NF’s emitidas em contingencia com formulários FA-FS deve-se inserir a segunda chave da NF. Essa chave se encontra somente na DANFE impressa, conforme imagem abaixo.

Adicionar o veículo

Clique no botão “Veículo”.

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1. Selecione o veículo que realizará o transporte.

Esse veículo deve estar previamente cadastrado. > Clique aqui e veja como cadastrar.

2. Selecione o condutor.

O condutor deve estar previamente cadastrado. > Clique aqui e veja como cadastrar.

3. Clique em “Adicionar“.

Adicionar Reboque

Caso for necessário adicionar um outro reboque (no caso de um bitrem ou carga rebocada), clique no botão “Reboque”.

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Selecione o reboque e clique em “Adicionar”.

Remover veículo ou nota

Para remover, basta dar um clique para selecioná-lo e clicar no botão “Excluir” para remoção.

O objeto excluído sumirá imediatamente da listagem.

Salvando o MDF-e

Quando tiver terminado de inserir todas informações, clique em “Salvar”.

Autorizar MDF-e

Selecione o MDF-e que deseja autorizar e clique em “Funções”.

Clique em “Autorizar”.

Após autorizar, significa que o veículo já pode levar a carga.

O software emitirá o aviso de autorização se estiver tudo certo.

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Clique em “Sim” caso deseje imprimir.

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Realize a impressão do DAMDFE (Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico).

Encerrar MDF-e

A nota só poderá ser encerrada quando o motorista chegar ao destino, caso o contrário ele estará passivo de multa se for parado em uma barreira fiscal.

Selecione a MDF-e e clique em “Funções”.

Clique em “Encerrar MDF-e”.

Para encerrar clique em “Sim”.

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Você receberá a mensagem de encerramento.

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MDF-E encerradas ficarão marcadas na cor roxa.

O que não pode ocorrer:

1 – A transmissão de várias notas MDF-e para o Sefaz com o mesmo veículo de transporte. Isto é proibido, pois um veículo só pode fazer uma entrega por vez.

2 – O cancelamento ou encerramento da MDF-e enquanto o veículo estiver em percurso.

3 – Colocar o mesmo condutor em entregas diferentes.

4 – Utilizar um número de RNTRC inválido para cadastrar o transportador terceirizado. > Link para consulta do RNTRC: https://consultapublica.antt.gov.br/Site/ConsultaRNTRC.aspx/consultapublica

5 – Informar o peso da carga de maneira extremamente inválida, isso pode causar problemas em caso de uma inspeção fiscal.

6 – Informar CPF inválido para o condutor.

7 – Informar placa inválida.

Rejeição conhecida e como tratar:

MDF-e – Rejeição 606: Segundo Código de Barras deve ser informado para NF-e em contingência

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