Planilha de exemplo:

A empresa que deseja filiar-se ao convênio deverá enviar essa planilha em EXCEL totalmente preenchida.

Clique aqui para baixar planilha de exemplo.

Após a Drogaria/Empresa, receber a planilha preenchida deve encaminhá-la para o suporte da Autocom3 para que seja convertida no layout TXT para importação automática de todos os colaboradores que foram preenchidos na planilha.  Este processo automatizado cadastra cada colaborador como cliente, inclui no convênio e estabelece o limite de compra.

Processo de conversão de EXCEL para TXT

Requisitos básicos para a geração do arquivo TXT:

CARACTERÍSTICAS GERAIS:

Equipamento – Compatível com IBM/PC;

Sistema Operacional – Windows 95 em diante ou compatível;

Arquivo – Tipo texto sem qualquer caractere de controle, salvo os descritos neste manual. Gravação

ASCII, qualquer nome, exceto quando especificado neste layout.

Definições gerais dos requisitos:

1. Os campos alfabéticos e alfanuméricos devem ser alinhados à esquerda e preenchidos com brancos à direita, quando for o caso;

2. Os campos numéricos devem ser alinhados à direita e preenchidos com zeros à esquerda, quando for o caso;

3. Todos os dados alfabéticos e alfanuméricos devem ser informados com caracteres maiúsculos;

4. Os caracteres de edição ou máscara (ponto, vírgula etc.), devem ser omitidos; Exceto quando as notas fiscais forem separadas por ” / “. Ex: 000006/000010.

5. Os tamanhos de campo definidos com (TT,d), onde TT é o tamanho total do campo e d é a quantidade de casas decimais.

Como importar?

O arquivo deve ser salvo na pasta C:\AUTOCOM3_ERP\ONLINE\IMPORTACAO, com o nome de USUARIOS_CONVENIO.TXT

Como verificar o sucesso na importação?

O sistema irá gerar um arquivo com o nome de USUARIOS_CONVENIO.STATUS na C:\AUTOCOM3_ERP\ONLINE\IMPORTACAO. Dentro deste arquivo tem todo o histórico da importação e também as críticas. O sistema renomeará o arquivo USUARIOS_CONVENIO.TXT para
USUARIOS_CONVENIO_ULTIMAIMPORTACAO.TXT após a importação.

Layout:

REGISTRO TIPO 1 = CLIENTES

Campo Conteúdo Posição Tamanho
Total
Decimais Tipo de dados
1 Tipo de Registro 1 a 1 1 FIXO “1”
2 Código do Convenio 2 a 7 5 Numérico
3 CPF 8 a 18 11 Numérico
4 Matrícula 19 a 28 10 Numérico
5 Nome 29 a 98 70 Numérico
6 CEP 99 a 106 8 Texto
7 Número 107 a 116 10 Texto
8 Limite 117 a 128 12 2 Numérico
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