Configurando a ABC Farma

Requisitos:

  • Cliente (lojista) ser associado da ABCFarma, tendo em mãos CNPJ e Senha de acesso ao Portal da AbcFarma em http://www.abcfarma.org.br/
  • NET Framework 4.5.2 (ou superior);
  • O sistema precisa estar na versão mais atualizada;
  • É indispensável o cliente possuir a senha da ABC Farma ( O login é feito pelo CNPJ e Senha);
  • Ter permissâo para utilizar o conectividade;
  • Ter ciência do regime tributário utilizado pelo cliente.

Clique em “Iniciar -> ConfiguraçõesConfigurar Sistema“;

Vá em “Diversos e depois “Seguimento (Farmácias)“;

Observe a configuração da ABC Farma:

  1. Senha de usuário ABC Farma – Pessoal e intransferível. Cada cliente possui uma senha, se por ventura essa for vazada, resulta em multa; Por isso não utilize a senha de um cliente em outro.
  2. É necessário saber se o Estado (UF) do cliente adota o convênio ICMS 162/94. O exemplo acima trata-se do RJ e o mesmo adota, então está configurado como “SIM”;
  3. 20% É a alíquota do RJ, é necessário colocar a alíquota que o Estado trabalha;
  4. Tributação utilizada nos produtos que entram como compra;
  5. Tributação utilizada nos produtos que serão vendidos;
  6. Código do PIS;
  7. Código do Confis;
  8. Bloquear a atualização da lista positiva, negativa e neutra quando o lojista utilizar outro meio de atualização tributária, como os serviços de empresas como “Alerta Fiscal” e “Grupo Mendes”. Coloque SIM quando quiser bloquear e NÃO quando desejar que a atualização da AbcFarma atualize a classificação da lista nos produtos.

Lista positiva, negativa ou neutra

Lista Positiva – Define que o medicamento é isento de PIS/COFINS, ou seja, não tem cobrança deste imposto.

Lista Negativa – o Medicamento é monofásico, ou seja, uma só fase de pagamento, onde somente a indústria ou importado paga o PIS/COFINS e o restante da cadeia como distribuidor e varejo não precisa pagar mais sobre o medicamento.

Lista Neutra – Na lista neutra a aplicação é normal onde tem um crédito na compra e um débito na venda, conforme explicado com mais detalhes em nosso outro artigo, ou com segregação de receita.

Acesse este artigo para informações da prática contábil em farmácias e drogarias.

https://autocom3arquivos.com.br/2018/04/04/aspectos-contabeis-administracao-farmacias/

Veja na tabela a baixo onde localizar se o produto é positivo, negativo ou neutro;

Funcionamento e Atualizações

Baixando a Tabela de Produtos ABC Farma

A ABC Farma, em geral, atualiza a tabela na segunda semana do mês, então é necessário nesse período executar o procedimento que será listado abaixo para baixar a tabela atualizada.

Clique em “Conectividade” no menu vertical;

Depois clique em “Outras Importações“;

 

Na tela de Outras Importações clique em “Importar ABCFARMA“;

Agora baixaremos a tabela atualizada da ABC Farma.

Essa tabela que será baixada, não faz nenhuma atualização nos produtos já cadastrados. Ela serve para conferências, seleção de produtos que deseja cadastrar, atualizar e depois de toda conferência, poderá utilizá-la para atualizar o cadastro de seus produtos. Será explicado mais a frente.

Clique em “Buscar atualizações e ele baixará a tabela atualizada;

A tabela

A tabela que foi baixada da ABC Farma irá confrontar os dados com a Tabela dos produtos já cadastrados no Autocom3 e exibir como na imagem a baixo:

Filtrando os produtos antes de Atualizar o Cadastro de produtos

É importante conhecer os filtros, marcar os produtos que a loja não trabalha e atualizar o cadastro dos seus produtos com a tabela da ABC Farma.

Clicar direto em atualizar o sistema sem marcar os produtos que a loja não trabalha fará a atualização de todos os produtos existentes e cadastrará todos os produtos da tabela da ABC Farma, o que pode gerar um transtorno por cadastrar produtos que a loja não trabalha além de deixar o carregamento mais pesado.

1) Filtro por cor:

  • (Verde)  Loja Trabalha – São os produtos que a loja trabalha;
  • (Vermelho) Ñ Trabalha – São os produtos que a loja não trabalha;
  • (Roxo) Laçamento – Lista de produtos lançamento;
  • (Amarelo) PMC diferente – Produtos com Preço Máximo ao Consumidor (PMC) que estão cadastrados no Autocom3 e estão diferente da tabela ABC Farma;
  • (Azul) Lista Difernte – (Filtro em desenvolvimento pela equipe Autocom3).

2) Filtro de coluna:

Clique em alguma coluna com o botão direito do mouse e clique em Mais“…

Irá abrir um menu e você poderá desmarcar as colunas que não tem interesse de ver, basta desmarcar e pressionar no “X” para fechar;

3) Filtrar por produtos:

Clique com o botão direito do mouse na coluna de produtos e clique em “Procurar/Filtrar”;

Abrirá uma opção com todos os produtos que estão na coluna, desmarque os que não tem interesse de ver e clique em “Filtrar“;

Marcar produtos que a loja não trabalha

É possível marcar produtos que a loja não trabalha para que você atualize somente os produtos que forem necessário e não cadastre esses produtos.

A primeira coluna da tabela é a coluna “Loja não trabalha com este produtos (Bloquear)

Ao marcar a caixinha o produto ficará de cor vermelha, significando que você não trabalha com ele. Marque todos os produtos que você não trabalha.

Faça isso com todos os produtos que a loja não trabalha.

Seleção para marcar o produto que não terá reajuste

É possível marcar os produtos que você deseja que não sofra reajuste no preço, para isso basta digitar a letra “S” na coluna (S)eleção p/ marcar o produto que não terá reajuste.

Após fazer a separação dos produtos que não trabalha e que não deseja alterar o preço é hora de atualizar o cadastro de produtos.

Atualizar o cadastro de produtos utilizando a tabela

Para isso, clique em “Atualizar Cadastro de produtos“.

Abrirá a tela de atualização.

Salvo de que, você filtrou os produtos que a loja não trabalha, e que também marcou os que não deseja alterar os preços.

Se não deseja alterar “nenhum” preço, seja máximo ou seja “custo de fábrica” – poderá marcar essa caixa e depois clique em “Atualizar o cadastro de produtos“;

O sistema irá rodar a atualização dos seus produtos com o seguinte escopo:

Produtos que a loja não trabalha: 

SÃO PULADOS

Produtos selecionados para “Não Ajustar Preço”;

O sistema apenas preenche a coluna “Novo PMC” e “Novo PF” ;

Demais produtos

Serão atualizados completamente;

Preço de venda será realizado pelo calculo PMC X DESC.MAX = PVenda;

Campos com dados do medicamento são atualizados no cadastro do produto;

Produtos não existentes no cadastro de produtos são incluídos.

Seleção para marcar filtro no cadastro de produtos para alterações ou conferências manuais

Esse filtro serve para marcar os produtos que deseja ver na opção de “Cadastro de produtos”.

Basta digitar a leta “S” no campo (S)eleção p/ marcar filtro no cadastro de produtos, do produtos que deseja marcar;

Para visualizar o filtro vá até o menu “Cadastros“;

Depois clique em “Produtos“;

Clique na aba “3- Filtros”;

1 – Clique na aba filtro de venda;

2 – Marque a caixa “Seleção (S/N):”;

3 – Digite a letra “S” dentro da caixa de texto;

4 – Clique em Filtrar.

Veja na imagem abaixo:

Clique na aba “2 – listagem”, para ver os produtos que selecionou na tabela;

É possível clicar no botão de editar ou pressionar F12 e fazer alterações no cadastro do produto. Também é possível imprimir os dados do produto, excluir e utilizar todas as ferramentas de cadastro do produto.

Cadastrar novos produtos utilizando a tabela

Clique no filtro “Ñ Trabalha”;

A tabela mostrará todos os produtos que você não tem no sistema ou está marcado como “Não trabalha”.

  1. Escolha os produtos que deseja adicionar no autocom3 e desmarque a caixinha;
  2. Faça uma análise nos preços antes de clicar em atualizar;
  3. Clique em “Atualizar Cadastro de Produtos“.

Clique em “ATUALIZAR“;

Como analisar os preços que sofreram reajuste?

Logo após “Buscar Atualizações” e o sistema confrontar a tabela abcfarma contra o cadastro de produtos, você poderá:

  1. Clicar em PMC Diferente;
  2. Analisar item a item o PMC Tabela X PMC atual no cadastro de produtos.

PMC – O PMC corresponde ao preço teto praticado pelo comércio varejista, como em farmácias e drogarias, desta forma nenhum cliente final pode comprar um medicamento com preço maior que o PMC definido.

Tendo conferido todos os produtos que deseja ou não alterar o preço e cadastrar no sistema, clique em atualizar cadastro e será atualizado todos os “PMC’s” que deseja e também a ficha do produto.

Ferramentas

Ferramenta 1: Como vincular o produto da tabela ABCFARMA à um produto previamente cadastrado na farmácia

Em ABC Farma clique em “Ferramentas“:

  1. Colocar referência ABC Farma nos novos produtos da loja;

Ao clicar ele abrirá essa tela, clique em “SIM” para confirmar;

Esta opção também atualiza os nomes que foram cadastrados no produto.

O sistema exibirá outra tela;

SIM – Altera todos de uma vez.

NÃO – Permite olhar item a item para atualizar, aceitando ou denegando a atualização.

Clicando em “NÃO” o sistema compara a descrição do nome do produto com o que a ABCFarma sugere e, se form diferentes, o sistema propõe a correção.

Analise os dados e clique em:

 SIM – Para trocar o nome da mercadoria.

NÃO – Para permanecer com o mesmo nome que foi digitado manualmente.

Cancelar –  Para fechar a janela e sair desse loop de item a item.

Ferramenta 2: Comparar princípio ativo da tabela ABCFarma com os que estão cadastrados na loja

Ao clicar nessa opção ele irá comparar o princípio ativo no produto que você já tem cadastrado e realiza as correções necessárias.

Resumo sobre o efeito que a tabela da ABC Farma trará para os produtos no sistema

  • Atualização de PMC´s;
  • Cadastro de novos produtos, atualização de fichas;
  • Atualiação de NCM, CEST e LST Positiva, Negativa e Neutra;
  • Atualização do nome do produto conforme sugestão da ABCFarma;
  • Mostrar lançamentos de produtos feitos pela indústria;
  • Cadastrar fabricantes automaticamente;
  • Indicar se o produto é Referência, Similiar, Genérico ou outros e demais classificações;
  • Atualizar o Registro MS das mercadorias;
  • Dentre outros recursos de classificação.

Aplicativo para Teste da ABC Farma

Possuímos um aplicativo para testar a comunicação com o servidor da ABC farma, que pode ser baixado baixe na área do cliente no site da Autocom3.

www.autocom3.com.br

Faça a instalação do aplicativo, instale e abra o mesmo.

Requisitos para o funcionamento da ferramenta de teste

  • Cliente (lojista) ser associado da ABCFarma, tendo em mãos CNPJ e Senha de acesso ao Portal da AbcFarma em http://www.abcfarma.org.br/
  • .NET Framework 4.5.2 (ou superior);

Importante:

  • JAMAIS utilizar o login de um cliente em outro, o procedimento resultará em multa pela ABC Farma;
  • É terminantemente proibido usar outro login que não seja o do próprio cliente, ou seja, não utilize o login do Autocom3 ou qualquer outro cliente que não seja o dono do ambiente;
  • Faça login com CNPJ e Senha do estabelecimento do cliente e clique em Testar Web Service.

O app de teste mostra apenas a página 2, para não ferir os direitos autorais da ABC Farma.

Confrontar ABC Farma X Loja

Ao baixar a tabela da ABC Farma, o Autocom confronta os dados da tabela abc farma com os produtos já cadastrados no sistema, e traz os resultados na tabela, aonde você pode comparar quais produtos estão diferentes.

Ao fazer as atualizações que achar necessário em seus produtos, não será necessário baixar a tabela da ABC Farma novamente para comparar seus produtos, clique em “Confrontar a ABC Farma X Loja” e o sistema mostrará na tabela quais produtos ainda estão diferentes.

Veja no exemplo abaixo:

Nesta tabela existem 4 produtos (marcação amarela) que o PMC está diferente da tabela ABC Farma;

Ao selecionar com “S”, eu indico os produtos que eu não quero que reajuste o PMC. Na tabela a baixo, possui apenas 2 produtos marcados com “S” indicando que não desejo obter alteração neles;

Ao clicar em “Atualizar Cadastro de Produtos”, o sistema irá atualizar os produtos que não estão marcados com “S”;

Ao clicar, abrirá uma tela mostrando as tributações desses produtos, observe para saber se está correto e clique em “Atualizar Cadastro de Produtos“;

A tela de informação mostra a quantidade de produtos alterados, no caso do exemplo, foram apenas 2 produtos que utilizamos para alterar.

Ao voltar para a tabela, utilize o botão “Confrontar ABC Farma X Loja” para ver os produtos que ainda faltam alterar e fazer suas análises;

Observe que existe apenas 2 produtos com o PMC diferente ao da tabela (marcação amarela);

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