Layout técnico de informações diárias

Ressaltamos que os códigos informados no arquivo de Vendas deverão estar relacionados no arquivo de Clientes e Produtos.

Nos arquivos, devem enviar as informações de tudo que comercializam, não pode haver filtro na geração das informações.Deixar os espaços em branco respeitando o tamanho do campo.

CLIENTES – HEADER

Características do Registro

CPO NUM

Descrição do Campo

Tamanho do Campo

Tipo do Campo

Comentários

010 Tipo de registro 01 Caracter Fixo “1” (Default = Padrão)
020 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
030 Seu código IMS 04 Caracter Seu código na IMS (código fornecido pela IMS)
040 Razão Social 30 Caracter Razão social da sua empresa
050 CNPJ 14 Caracter CNPJ da sua empresa
060 Data início 08 Caracter Data inicial desta informação “ddmmaaaa” (dia da venda)
070 Data final 08 Caracter Data final desta informação “ddmmaaaa” (informar a data do último dia informado no arquivo)
080 Data arquivo 08 Caracter Data da geração do arquivo “ddmmaaaa” (informar a data do dia da geração do arquivo)
090 Fixo 01 Caracter Fixo “1” (Número um) (Default = Padrão)
100 Filler 100 Caracter Espaços (Default = Padrão)
110 Filler 171 Caracter Espaços (Default = Padrão)
120 Controle interno IMS 09 Caracter Fixo “imsbrcli1” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 355

CLIENTES – DESCRIÇÃO

Características do Registro

CPO NUM Descrição do Campo Tamanho do Campo Tipo do Campo Comentários

 

010 Tipo de Registro 01 Caracter Fixo “2” (Default = Padrão)
020 Código do cliente 14 Caracter Código interno do cliente (completar com zeros à esquerda)

Deverá ser o mesmo informado no arquivo de Vendas

030 CNPJ/CPF/CRM/RG 14 Caracter Identificação oficial (completar com zeros à esquerda)
040 Flag 01 Caracter 1–  CNPJ

2 – CPF

3 – CRM do médico prescritor, identificado na receita do paciente.

5 – Quando o médico utilizar o medicamento na Clínica ou consultório, sem identificar o CNPJ.

050 Nome fantasia 40 Caracter Nome fantasia do estabelecimento
060 Razão social 40 Caracter Razão social do estabelecimento
070  Flag endereço 01 Caracter Fixo “1” (Default = Padrão)
080 Endereço 70 Caracter Endereço completo (ex:  Avenida Juárez, 255)
090 Complemento 20 Caracter Dados complementares do endereço
100 CEP 08 Caracter CEP
110 Cidade 30 Caracter CIDADE
120 Estado 02 Caracter UF
130 Telefone 20 Caracter Telefone
140 Fax 20 Caracter Fax
150 Data cadastro 08 Caracter Data do cadastro do cliente “ddmmaaaa” ou alteração. (informar a data do ingresso do seu Cliente em seu sistema)
160 e-mail 35 Caracter Endereço e-mail
170 URL 25 Caracter Endereço da web
180 Filler 05 Caracter Espaços (Default = Padrão)
190 Controle interno IMS 01 Caracter Fixo “C” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 355

CLIENTES – TRAILLER

Características do Registro

CPO NUM Descrição do Campo Tamanho do Campo Tipo do Campo Comentários 
010 Tipo de Registro 01 Caracter Fixo “3” (Default = Padrão)
020 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
030 Seu código IMS 04 Caracter Seu código na IMS (Código fornecido pela IMS)
040 Total de registros 08 Caracter Total de registros incluindo Header e Trailler (completar com zeros à esquerda)
050 Filler 200 Caracter Espaços(Default = Padrão)
060 Filler 132 Caracter Espaços(Default = Padrão)
070 Controle interno IMS 09 Caracter Fixo “imsbrcli3” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 355

 

PRODUTOS – HEADER

Características do Registro

CPO NUM Descrição do Campo Tamanho do Campo Tipo do Campo Comentários 
010 Tipo de Registro 01 Caracter Fixo “7” (Default = Padrão)
020 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
030 Seu código IMS 04 Caracter Seu código IMS (Código fornecido pela IMS)
040 Razão social 30 Caracter Razão social da sua empresa
050 CNPJ 14 Caracter CNPJ da sua empresa
060 Data inicial 08 Caracter Data inicial desta informação “ddmmaaaa” (dia da venda)
070 Data final 08 Caracter Data final desta informação “ddmmaaaa” (informar a data do último dia informado no arquivo)
080 Data do arquivo 08 Caracter Data da geração do arquivo “ddmmaaaa” (informar a data do dia da geração do arquivo)
090 Fixo 01 Caracter Fixo “1” (Número um) (Default = Padrão)
100 Filler 118 Caracter Espaços(Default = Padrão)
110 Controle interno IMS 09 Caracter Fixo “imsbrpro7” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 202

 

PRODUTOS – DESCRIÇÃO

Características do Registro

CPO

NUM

Descrição do Campo Tamanho do Campo Tipo do Campo Comentário 
010 Tipo de Registro 01 Caracter Fixo “8” (Default = Padrão)
020 Embalagem 01 Caracter “X” para embalagem fragmentada (somente quando abrir a caixa da embalagem comercial para vender a fração, ex ampola, blister).
030 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
040 Código do produto 13 Caracter Código do produto no seu cadastro (completar com zeros à esquerda, cada apresentação de produto deverá ter o seu código interno e código separado quando for fracionado). Deverá ser o mesmo informado no arquivo de Vendas

Caso seja um Distribuidor Hospitalar é obrigatório informar um código específico para caixa e outro para unidade ou tudo deverá ser convertido em caixa.

050 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
060 Código de barras 13 Caracter Código de barras (obrigatório)
070 Flag 01 Caracter 1 – Código EAN (padrão embalagem)

2 – Código de barras (outros)

080 Nome do produto/ apresentação 70 Caracter Descrição completa do produto (ex: LIPITOR TABL F.COATE 10mg  x 30)
090 Filler 8 Caracter Espaços (Default = Padrão)
100 Fabricante 40 Caracter Nome do laboratório fabricante
110 Preço fábrica 09 Caracter Excluir vírgula. Ex: R$1,20 = 00000120 (preencher com zeros à esquerda)
120 Tipo de produto 20 Caracter Caso tenha classificação interna colocar ex; “Perfumaria, Farmacêutica”
130 Classificação fiscal 15 Caracter Código de classificação fiscal / Desconto
140 Data do cadastro 08 Caracter Data do cadastro deste produto “ddmmaaaa” (informar a data do ingresso do produto em seu sistema)
150 Controle Interno IMS 01 Caracter Fixo “P” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 202

 

PRODUTOS – TRAILLER

Características do Registro

CPO NUM

Descrição do Campo Tamanho do Campo Tipo do Campo

Comentários

010 Tipo de Registro 01 Caracter Fixo “9” (Default = Padrão)
020 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
030 Seu código IMS 04 Caracter Seu código na IMS (Código fornecido pela IMS)
040 Total de registros 08 Caracter Total de registros incluindo Header e Trailler (completar com zeros à esquerda)
050 Filler 179 Caracter Espaços (Default = Padrão)
060 Controle interno IMS 09 Caracter Fixo “imsbrpro9” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 202

 

VENDAS – HEADER

Características do Registro

CPO NUM Descrição do Campo Tamanho do Campo Tipo do Campo Comentários
010 Tipo de Registro 01 Caracter Fixo “4” (Default = Padrão)
020 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
030 Seu código IMS 04 Caracter Seu código na IMS
040 Data início 08 Caracter Data inicial desta informação “ddmmaaaa” (dia da venda)
050 Data final 08 Caracter Data final desta informação “ddmmaaaa” (informar a data do último dia informado no arquivo)
060 Data arquivo 08 Caracter Data da geração do arquivo “ddmmaaaa” (informar a data do dia da geração do arquivo)
070 FLAG periodicidade 01 Caracter D – Diário (Default = Padrão)
080 Filler 03 Caracter Espaços (Default = Padrão)
090 Controle interno IMS 09 Caracter Fixo “imsbrven4” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 43

 

VENDAS – DESCRIÇÃO

Características do Registro

CPO NUM Descrição do Campo Tamanho do Campo Tipo do Campo Comentários
010 Tipo de Registro 01 Caracter Fixo “5” (Default = Padrão)
020 ID Período 02 Caracter Identificação do período

Diário (01 a 31- dia da informação)

030  Código cliente 14 Caracter Código do cliente (completar com zeros à esquerda). Esse código é o mesmo que deverá constar no Arquivo de Clientes
040 Flag do cliente 01 Caracter  

1 – Fixo (Default = Padrão)

 

050 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
060 Código produto 13 Caracter Código do produto (completar com zeros à esquerda). Esse código é o mesmo que deverá constar no arquivo de Produtos
070 Flag produto 01 Caracter 1 – Fixo (Default = Padrão)

 

080 Flag venda 01 Caracter N – Venda normal,  Bonificação, Brindes e Doações Não informar consignação

D – Devolução

090 Quantidade 08 Caracter Quantidade da ocorrência (completar com zeros à esquerda). Unidades vendidas em cada operação.
100 Filler 01 Caracter “V” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 43

 

VENDAS – TRAILLER

Características do Registro

CPO NUM Descrição do Campo Tamanho do Campo Tipo do Campo Comentários
010 Tipo de Registro 01 Caracter Fixo “6” (Default = Padrão)
020 Fixo 01 Caracter Fixo “0” (zero) (Default = Padrão)
030 Seu Código IMS 04 Caracter Seu código na IMS (Código fornecido pela IMS)
040 Total de Registros 08 Caracter Total de registros incluindo Header e Trailler (completar com zeros à esquerda)
050 Total Unidades 10 Caracter Soma do campo quantidades das descrições do Tipo de Registro Fixo “5” (1º caracter da Descrição de Vendas – veja página V-2/3). Completar com zeros à esquerda.
060 Total de Unidades devoluções 10 Caracter Soma do campo quantidades das descrições do Tipo de Registro Fixo “5” com Flag de venda “D”.
 

070

 

Controle interno IMS

 

09

 

Caracter

 

Fixo “imsbrven6” (Default = Padrão)

Total tamanho do campo: 43

 

Informações

Nome dos arquivos para gravação

Arquivo de cadastro de clientesC9999M88.D77

Explicação do Nome do Arquivo:

C 9999 M88 D77
A B C D

AFixo “C”.

B =  Seu Código IMS.

C =  Mês da Informação (M01 a 12).

D =  Dia da última Informação (D01 a 31).

 

Arquivo de cadastro de produtos: P9999M88.D77

Explicação do Nome do Arquivo:

P 9999 M88 D77
A B C D

AFixo “P”.

B =  Seu Código IMS.

C =  Mês da Informação (M01 a 12).

D =  Dia da última Informação (D01 a 31).

 

Arquivo de vendas: V9999M88.D77

Explicação do Nome do Arquivo:

V 9999 M88 D77
A B C D

AFixo “V”.

B =  Seu Código IMS.

C =  Mês da Informação (M01 a 12).

D =  Dia da última Informação (D01 a 31).

Nome padronizado para o envio dos três arquivos compactados: 99997788.zip

Envio dos Dados

A data de envio de suas informações a IMS será diária e é obrigatório o envio de todos os produtos que são comercializados por sua empresa: Ex. Perfumaria, Nutricionais, Cosmeceuticos, Medicamentos, etc.

Enviar os arquivos no padrão ANSI (sem caracteres especiais e com caixa alta).

Não podem enviar nenhum código de produto e cliente zerados.

 

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