Cadastro de sub-grupos

Uma forma de organizar produtos é dividi-los por grupo e subgrupos. O ERP do Autocom3 traz esse recurso, sendo possível manter uma organização e facilita muito em possíveis relatórios.

A ferramenta possui opção para cadastro de até 4 tipos de subgrupos, facilitando demais a organização e aumentando o leque de possibilidades de categorias para sub-grupos.

Requisitos

  • Em Rede de lojas, o procedimento é feito no servidor central.
  • Em loja única, o procedimento é feito no servidor loja.

Conhecendo os botões

1 Incluir um novo registro
2 Alterar um registro
3 Remover um registro
4 Imprimir
5 Ir para o primeiro registro
6 Ir para o registro anterior
7 Ir para o próximo registro
8 Ir para o último registro
9 Salvar o registro
10 Cancelar

Procedimentos

Cadastrando sub-grupos

Nesse post cadastrarei todos os 4 sub-grupos, caso você deseje fazer menos sub-grupos, fique à vontade, pois a ferramenta é adaptável a seu tipo de gestão de produtos.

Vá em “Tabelas” → “Produtos” → “Cadastro De Sub-Grupo 1“;

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O código é gerado automaticamente, mas pode ser editado. Defina a descrição do sub-grupo e salve as configurações.

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Caso o seu produto precise de outros sub-grupos para divisão, então crie Sub-Grupo 2, 3 e 4 se necessário, utilizando o mesmo procedimento acima.

Exemplo:

1. Uma rede de Fast-Food vende salgados de fabricação própria, mas também compra alguns tipos de salgados para revenda.

Sub-Grupo 1:

  • Revenda.
  • Fabricação Própria.

É uma bebida ou comida?

Sub-Grupo 2:

  • Bebidas;
  • Salgados;
  • Sanduíches;
  •  Massas;
  • Outras…

Qual o tipo de produto, ele é como?

Sub-Grupo 3:

  •  Lata;
  • Garrafa 2lt;
  • Frito;
  • Assado.

É um combo ou é vendido separado?

Sub-Grupo 4:

  • Combo;
  • Unidade.

Pensando nessas possibilidades, percebemos que a organização é a chave para uma boa gestão.

Ao retirar um relatório de venda, por exemplo, você poderá ter ciência se os produtos que mais vendem na empresa são produtos da casa ou produtos de revenda, se os clientes consomem mais os salgados fritos do que assados, se bebidas em latas vendem mais do que as garrafas de 2lt, e outras infinitas possibilidades a serem analisadas.

Alterando um registro

Clique na aba “Listagem” para visualizar todos os registros, dê um clique no registro escolhido para marca-lo e clique em “Alterar “Registro“.

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O Autocom3 levará você para a ficha do registro, então faça as devidas alterações e salve o registro.

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Imprimindo um registro

Basta clicar no botão “Imprimir”   → 

O Autocom3 disponibiliza diversos tipos de impressão e visualização do registro, escolha a opção que deseja.

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Clicando em “Imprimir” ou “Visualizar“, da impressora DeskJet/Laser, abrirá a tela abaixo.

Nesta tela é possível você utilizar o componente de impressão do Autocom3.

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O Autocom3 dispõe de um componente de impressão com diversos recursos como: Salvar o relatório em outros formatos de arquivo, PDF com senha, escolher a impressora que deseja imprimir, etc.

Saiba mais em  → Configurações e visualização de impressão V7

Utilização

Colocando os produtos em seus grupos

Abra o Cadastro de Produtos, vá até a aba “Características” e observe os passos 1, 2, 3 e 4, os passos mostram os grupos que selecionei para o produto “Coxinha”. Nestes campos você selecionará seus grupos.

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Filtrando por sub-grupo

Na medida em que os produtos vão sendo cadastrados, a lista de grupos irá aumentando de acordo com sua necessidade. Então, em diversas telas do Autocom3 é possível utilizar filtros para pesquisar somente produtos do sub-grupo que você deseja, com mostra a imagem abaixo:

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Basta escolher o sub-grupo desejado.

Grade de Produtos

Para segmentos de lojas de roupas e confecção têxtil, a utilização de sub-grupos servirá para criar a grade de produtos e gerar o código de barras automaticamente, além de organizar os produtos por modelo, tamanho e cor.

Saiba mais

Manual – Personalização da GRADE de produtos

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