Cadastro de despesas

Despesas são os gastos que a empresa tem com a sua gestão e são necessários para manter o negócio funcionando, embora não ajudem a aumentar a receita e não colaboram com o aumento da produção de produtos ou serviços. São gastos que não estão diretamente ligados com as vendas, dentre eles comumente estão:

  • Aluguéis de imóveis;
  • Salários Administrativos;
  • FGTS, INSS e outras despesas relacionadas a salários;
  • Contas Fixas (água, luz, telefone, internet, etc);
  • Entre outras, etc.

Requisitos

  • Em rede de lojas, o procedimento é feito no servidor central.
  • Em loja única, o procedimento é feito no servidor loja.
  • Versão 7 do ERP Autocom3.

Conhecendo os botões

1 Incluir um novo registro
2 Alterar um registro
3 Remover um registro
4 Imprimir
5 Ir para o primeiro registro
6 Ir para o registro anterior
7 Ir para o próximo registro
8 Ir para o último registro
9 Salvar o registro
10 Cancelar

Procedimentos

Cadastrando

No menu superior, clique em “Tabelas” → “Financeiras” → “Cadastro De Despesas“;

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Clique em “Incluir“, para adicionar uma nova despesa.

Código: É gerado automaticamente, não sendo possível alterá-lo.

Descrição: Escreve o nome da despesa.

CNPJ: O CNPJ da empresa responsável pelo o pagamento da despesa ou que fornece o serviço gerador da despesa (depende da sua administração).

Telefone: O telefone da empresa responsável pela despesa.

Obs: Digite uma observação que melhor representará esta despesa.

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Integração Financeira

Acima, estamos tratando de salários, então a integração financeira será salários, mas atente-se á todas integrações que for utilizar, pois o Autocom3 possui diversas integrações e cada uma para o seu determinado fim.

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Contas de movimentação contábil

Caso a sua despesa esteja relacionada a alguma movimentação contábil nas contas relacionadas a clientes, mercadorias vendidas, fornecedores ou estoques, então utilize a conta de movimentação contábil que a despesa utilizará.

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Alterando um registro

Clique na aba “Listagem” para visualizar todos os registros, dê um clique no registro escolhido para marca-lo e clique em “Alterar Registro“.

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O Autocom3 levará você para a ficha do registro, então faça as devidas alterações e salve o registro

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