Contas a pagar

Esse recurso do software foi desenvolvido para uma correta gestão de contas a pagar, você pode cadastrar todas as suas despesas e lança-las no contas a pagar.

Post de como cadastrar despesas → https://autocom3arquivos.com.br/2018/10/14/financeiras-cadastro-de-despesas/

Requisitos

  • O usuário deve ter permissão para utilizar o módulo Financeiro/Contas a pagar.
  • Versão 7 do Autocom3.

Procedimento

Criar uma conta

No menu vertical, clique em “Financeiro“.

Contas a pagar“.

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Clique em “Nova”.

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Escolha o que será pago (Fornecedor ou Despesa).

Neste post vamos tratar primeiro a de fornecedor.

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Clique na lupa para buscar o fornecedor.

Os dados mais importantes são: A identificação do fornecedor, escolher corretamente a conta corrente responsável pelo o débito do valor que será pago e o valor do débito, se é parcelado ou não.

Clique em “Gravar“.

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A conta será criada, clique em “Avançado” para filtrar e procurar sua conta e todas do mesmo gênero.

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Marque o tipo “Fornecedor” e clique em “Filtrar”.

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O sistema exibirá todas as contas de fornecedores, se tiver conta parcelada do mesmo fornecedor, a mesma será exibida separadamente na tela.

Vamos alterar a conta com a data 03/12/2018 como mostra a seta.

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Alterando dados de uma conta

Selecione a conta que deseja alterar e clique em “Alterar“.

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Faça suas alterações e clique em “Alterar”.

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Você receberá a seguinte mensagem abaixo, pressione “OK“.

Consultar

O sistema permite uma análise nas contas que você desejar.

Escolha a conta na lista e clique em “Consultar“.

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Mais abaixo na tela

O sistema possui telas para análise, no caso dessa conta, podemos perceber que ela foi parcelada, como mostra em “Todas as Parcelas”. É possível analisar tudo sobre a conta, lançamento financeiro, lançamentos contábeis e lançamento no centro de custo.

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Cancelar uma conta

Filtre a conta que deseja, selecione-a e clique em “Cancelar“.

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Escolha o tipo de cancelamento (Boleto cancelado ou cancelado por negociação), clique em “Cancelar“.

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Clique em “OK” no aviso.

Se for cancelada por negociação ficará amarela, se for cancelada apenas ficará com indicativo vermelho.

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Pagar uma conta

Selecione a conta que deseja e clique em “Pagar“.

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  1. Selecione o tipo de documento que comprova o pagamento.
  2. A conta que foi utilizada para fazer o pagamento.
  3. Analise as datas, desconto, multa, juros.
  4. Clique em “Pagar“.
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Agora o título consta como pago.

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Estornar um pagamento

Caso tenha feito algum pagamento e queria estornar, basta selecionar o título que foi pago e clicar em “Estornar”.

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Clique em “Estornar“.

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Clique em “OK” na mensagem de confirmação.

Agora observe que o valor de pagamento está zerado, o documento foi estornado e pode ser modificado, cancelado ou pago novamente.

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