Balanço parcial

O balanço parcial é a forma de você fazer realizar um balanço no estoque, porém por departamentos, parte a parte à sua escolha.

Requisitos

  • Produtos separados por grupos, departamento ou fabricante.
  • Versão 7 do Autocom3. A versão 6 possui algumas diferenças exibidas neste manual.

Possuir os seguintes privilégios:

  • Balanço e ajuste de saldo – 04673.
  • Ajuste de balanço – 05462.
  • Permissão para realizar balanço loja parcial – 05520.

Procedimentos

No menu vertical, clique em “Compras e Estoque”.

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Depois clique em “Balanço e ajuste de saldo“.

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Escolha “Balanço Parcial”.

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Clique em “Novo” para adicionar um novo balanço.

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→ Importante entender←

Tipo de contagem:

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Contagem Simples: Você efetuará o balaço e fará apenas uma contagem no estoque.

Contagem dupla: Poderá realizar de 2 a 3 contagens, porém o sistema só permitirá encerrar o balanço quando houver coerência de uma contagem com a outra. Por exemplo:

Contagem 01

Maçã – Possui 3 unidades.

Uva – Possui 3 unidades.

Contagem 02

Maçã – Possui 2 unidades.

Uva – Possui 4 unidades.

Contagem 03

Maçã – Possui 3 unidades.

Uva – Possui 3 unidades.

O sistema informará que a contagem correta é a 01, pois a contagem 03 possui coerência com a contagem 01 e o balanço poderá ser encerrado, tonando válido o estoque da contagem número 01. Caso a contagem 02 seja igual à contagem 01 então não há necessidade de uma terceira contagem.

Contagem Simples

Monte a pesquisa para determinar de qual grupamento será realizado o balanço, descreva o balanço e clique em “Criar Balanço”.

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Digite o código do produto, digite a quantidade e clique em “Adicionar”.

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Conforme você vai digitando os valores o sistema insere na coluna “CONTAGEM”.

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Funcionalidades da tela

  1. Se você clicar em um item na listagem e pressionar o botão “zerar item” ele zera a contagem.

https://i.imgur.com/SnlAP4q.gifv

  1. A contagem soma, caso você queira ou precise digitar a quantidade várias vezes o sistema irá somando.

https://i.imgur.com/laTfPB0.gifv

  1. Zerar contagem. É possível zerar tudo o que contou para contar novamente.

https://i.imgur.com/sD41USB.gifv

Após realizar toda a contagem, clique em “Salvar”.

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Isto não significa que o balanço foi finalizado, o seu estoque ainda é o estoque antigo. A contagem feita no balanço só entrará no estoque quando você finalizar. Porém, o sistema terá salvo esse balanço e colocará ele na listagem com o status “Em contagem”.

Modificando um balanço

Selecione o balanço na listagem e clique em “Continuar…”

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O sistema abrirá a tela novamente, então você pode continuar os valores de contagem dos itens e após concluir salve novamente.

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Finalizar balanço de Contagem simples

Selecione o balanço e clique em “Finalizar”.

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O sistema traz o resumo na tela, confira e clique em “Finalizar”.

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O sistema perguntará se você confirma a finalização do balanço e lançamento dos novos salvos. Clique em “Sim”.

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Pronto, seu balanço foi finalizado e o estoque atualizado.

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O balanço finalizado constará na listagem como “Finalizado”.

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Contagem Dupla

Selecione “Contagem Dupla”, monte a pesquisa para selecionar os produtos de um determinado departamento, descreva o balanço e clique em “Criar Balanço”.

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Primeira Contagem

Realize a contagem como já foi mostrado em “Contagem Simples” e clique em “Salvar“.

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Segunda Contagem

Para realizar a segunda contagem selecione o balanço e clique em “Continuar”.

Clique na “Contagem 2“.

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Realize a segunda contagem e salve.

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Terceira contagem

Se houver necessidade faça a terceira contagem.

Clique na “Contagem 3“.

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Realize a contagem e salve.

Finalizando balanço de contagem dupla

Selecione o balanço e clique em “Finalizar”.

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Observe que a contagem 2 é igual à contagem 3 (2 = 3) e por isso há coerência, então basta clicar em “Finalizar“.

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Clique em “Sim” para confirmar a contagem.

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Balanço finalizado e estoque atualizado.

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Caso de incoerência

Observe que existe incoerência nos valores encontrados, então o sistema não permitirá a finalização do balanço até que faça uma nova contagem e ela tenha coerência com uma outra contagem.

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Para corrigir, será necessário realizar outra contagem, até que alguma contagem tenha coerência uma com a outra.

Resultado parcial do balanço

Para realizar a conferência de resultado parcial do balanço, dê um duplo clique sobre o balanço que está sendo realizado.

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Precisa ter permissão “05521” para visualizar o balanço em andamento.

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Analise os valores encontrados e os valores anteriores a contagem.

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Resultado Final do balanço

Para realizar a conferência de resultado do balanço, dê um duplo clique sobre o balanço finalizado.

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É necessário ter permissão “05522” para acessar os dados, então digite sua senha.

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Abre a tela de análise para conferência, onde você pode ver as perdas, produtos encontrados e contagem correta com o que havia no estoque.

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Impressão

Basta clicar com o botão direito sobre o relatório e clicar no botão “Imprimir”.

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O Autocom3 disponibiliza diversos tipos de impressão e visualização do registro, escolha a opção que deseja.

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Clicando em “Imprimir” ou “Visualizar“, impressora DeskJet/Laser, abrirá a tela abaixo.

Nesta tela é possível você utilizar o componente de impressão do Autocom3.

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O Autocom3 dispõe de um componente de impressão com diversos recursos como: Salvar o relatório em diversos formatos, entre eles PDF com senha, escolher impressoras e etc.

Saiba mais → https://autocom3arquivos.com.br/2018/07/03/impressao-de-relatorios-v7/

 

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