Pedido de compra com reposição

Os pedidos de compras são executados por compradores ou administradores da empresa, em um cenário em que estes funcionários avaliam as condições atuais do estoque, faturamento e mercado atual e julgam a necessidade de realizar uma compra com seu fornecedor. O Autocom3 trabalha com um SAD (Sistema de Apoio a Decisão) em que o sistema avalia o estoque e faturamento, julga a necessidade de uma compra e auxilia o comprador a tomar a decisão correta ao realizar a compra. O pedido de compras na versão 7 do software trabalha com muito mais inteligência, tonando livre a ferramenta para o comprador trabalhar, possui uma tela bastante intuitiva, com informações conclusivas, de fácil manuseio e descomplicadas.

Requisitos

  • Versão 7 do Autocom3.
  • Possuir permissões: 02407, 03977, 92780, 02627, 02188, 03917, 02519.
  • Fornecedores cadastrados.
  • Em caso de rede de lojas, as lojas precisam estar devidamente cadastradas.
  • As regras de reposição de produtos devem estar configuradas no cadastro dos produtos para utilizar algumas funções.

Relembre:

Caso tenha dúvida, releia a parte de “Regras de reposição” do post Cadastro de Produtos V7

Pedido de compra com reposição

Clique em “Compra e Estoque”.

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Pedido de compras“.

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Clique em “Pedido com Reposição“.

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  1. Escolha um fornecedor ou escolha uma loja para a reposição. Sim, no campo de fornecedor você pode apenas selecionar uma loja para gerar o pedido sem um fornecedor.
  2. Escolha o escopo de produtos:
  • Todas as reposições – São todos os produtos que necessitam de reposição (Todos os produtos que estão com o saldo menor do que a reposição).
  • Todas as reposições deste fornecedor – Você vai escolher um fornecedor e o sistema vai buscar todos os produtos que você compra com o fornecedor escolhido e trará na tela os que necessitam de reposição.
  • Todas as reposições do pedido central – Produtos que são categorizados como pedido central e possuem saldo menor do que a reposição.
  • Todos os produtos – Virá o cadastro inteiro dos produtos, independente da regra de reposição, fornecedor ou estoque.
  • Todos os produtos deste fornecedor – Virá todos os produtos que você compra do fornecedor escolhido, independente de regra de reposição ou estoque.
  • Todos os produtos do pedido central – Virá todos os produtos categorizados como pedido central, independente da regra de reposição, fornecedor ou estoque.
  1. Escolha das lojas

Lojas ativas: Somente lojas que estão ativas. As lojas que você definiu como desativadas não aparecerão.

Permitir escolha das lojas: Você pode digitar diretamente o número das lojas.

Todas as lojas: Ao marcar esse checkbox, todas as lojas são preenchidas automaticamente.

Após configurar o seu pedido, clique em “Criar” para abrir.

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Tela de digitação de pedido

Saldo e sugestão

O valor de saldo é resultado do somatório de todos os saldos das filiais, por tanto, o valor de sugestão que o sistema informa é uma sugestão única contemplando a necessidade de estoque de cada filial.

Exemplo:

Filial 01 precisa de 10 unidades.

Filial 02 precisa de 15 unidades.

Sugestão: 10+15 = 25.

Novo Pedido

A coluna Novo Pedido aceita digitação diretamente, porém, se você digitar um valor diferente ao valor de sugestão, abrirá uma tela para determinar a quantidade que deseja pedir e para qual filial.

PS

Com o PS você pode determinar um número, sigla, símbolo na coluna PS e determinar uma agrupação para os produtos. Por Exemplo:

Produto 1 e Produto 2 levarão a sigla A.

Produto 3 e Produto 4 levarão a sigla B.

Então o sistema deverá reconhecer o PS e separar o pedido como foi desejado, no caso do exemplo acima serão dois pedidos (A e B).

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Observação:

O sistema reconhece os símbolos, quando ele encontrar símbolos iguais, juntará os pedidos em apenas um e todos os pedidos serão feitos para a unidade de negócios.

Fazendo pedidos

Escolha a melhor forma de fechar seus pedidos, listarei todas elas. É importante que você aprenda todas as formas, para que saiba utilizar todas as ferramentas.

Aceite

Esta função preenche todos os pedidos automaticamente, utilizando o valor de sugestão ou multiplicando a sugestão. Veja abaixo:

Clique em “Aceite”.

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O sistema possui 2 opções de “Aceite”.

1- Aceitar sugestão do sistema em todos os produtos: O sistema preencherá o pedido, mas atente-se ao fator de multiplicação. Você pode multiplicar (se quiser) o valor de sugestão pela quantidade que achar necessário e isto será aplicado em todos os produtos.

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Veja o exemplo:

Os valores foram multiplicados por 2.

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Aceitar sugestão, mas com limite de saldo: Habilitará o limite de saldo e a sugestão será aplicada apenas em produtos que estiverem com o saldo mínimo igual ou inferior que você informar no campo “Informe o saldo mínimo”.

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Editando pedido

Para fazer pedido é simples, basta escolher o item na listagem e usar 2 métodos simples:

1 – Pressionar F12 ou clicar no botão “Editar Pedido {F12}“.

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O sistema abre a tela para que você determine os valores para cada filial, basta ditar e pressionar o botão “Gravar”.

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Aceite com estoque de outras unidades

Em vez de aplicar a sugestão que foi baseada em cada unidade o sistema aplicará a sugestão baseada na loja ou unidade de negócio que você determinar, utilizando a regra de reposição máxima ou mínima.

Primeiro utilize a opção “Juntar pedidos”, pois o aceite com estoque de outra unidade só permitirá gerar uma nota apenas.

Clique em “Aceite com estoque de outras unidades”.

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1- Fazer o pedido com base no saldo excedente em uma loja: Você deverá selecionar a loja no qual será analisado o estoque e o sistema levará em consideração as regras 1, 2 e 3.

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REPMAX = Reposição Máxima.

REPMIN = Reposição Mínima.

2 – Fazer o pedido com base no saldo excedente em uma unidade de negócios (neste caso, geralmente utilizado como depósito). Escolha a unidade de negócio e as regras não será por REPMAX ou REPMIN mas sim, para ver se o depósito possui capacidade para abastecer as lojas e nisso o sistema calculará a necessidade de um pedido e aplicará o aceite.

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Sugestão  ABC

Essa opção faz a sugestão de pedido ser baseada na curva ABC. Existem muitas opções de realizar este filtro, mas antes é necessário que você tenha realizado uma curva ABC em seus produtos.

Clique em “Sugestão ABC”.

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Opção para sugestão de compra 01

1 – Aplicar sugestão da curva em todos os produtos: O sistema analisará a curva de todos os produtos que estão na lista de digitação e aplicará a sugestão da curva ABC em todos eles.

2 – Se não houve venda no período, utilize a reposição mínima como sugestão: Ou seja, produto sem venda não é passivo de curva, então será aplicado a sugestão mínima de compra para os produtos.

3 – Sugestão de compra = média de vendas do produto X Quantidade de dias de abastecimento: Dessa vez será calculado a média de vendas vezes a quantidade de dias de abastecimento e baseado nisso será feito a sugestão do pedido.

4 – Sugerir compra: O sistema realizará o cálculo e fará sugestão para você analisar e digitar a quantidade do pedido.

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Opção para sugestão de compra 02

1 – Aceitar sugestão da curva, mas com limite de saldo: Esta opção habilitará o campo para informar o limite de saldo, o sistema fará a sugestão baseada na curva ABC, porém baseada no limite de saldo informado ou inferior.

2 – Avalia se a empresa já possui a mercadoria estocada em uma unidade de negócios: Esta opção faz com que o sistema avalie se a empresa possui a mercadoria em uma unidade de negócios, consequentemente a unidade de negócio é utilizada como estoque.

3 – Informe a unidade de negócios que será analisada: Selecione a unidade de negócios (estoque) que será analisado.

4 – Informe o saldo mínimo: Campo para informar o saldo mínimo da mercadoria, como foi explicado no passo número 01.

5 – Sugerir compra: O sistema realizará o cálculo e fará sugestão para você analisar e digitar a quantidade do pedido.

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Juntar pedidos

Esta opção permite que você junte o pedido de todas em um pedido direcionado a uma unidade de negócios ou loja.

Clique em “Juntar Pedidos”.

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Marque “Agrupar tudo em uma loja” ou “Agrupar tudo em uma unidade de negócio” e escolha a unidade que desejará agrupar os pedidos.

Clique em “Juntar”.

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Confirme o aviso.

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A partir disso você fará os pedidos direcionados a unidade que você escolheu, mas o sistema continua levando em consideração o estoque de todas as unidades filiais.

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Fechar a compra

São diversas formas de fechar a compra, veja todas elas a baixo:

  1. Gerar um pedido para cada loja:

O sistema vai gerar uma nota de pedido para cada loja.

Clique em “Fechar a compra”.

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Marque “Gerar um pedido para cada loja”.

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No final você possuirá uma nota de pedido para cada loja, basta enviar ao fornecedor.

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Gerar um pedido único para uma unidade de negócios

Em vez de gerar um nota de pedido para cada loja, será gerado apenas um, com todos os pedidos direcionados a unidade de negócio.

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Gerar vários pedidos para uma unidade de negócio, separados por PS

Todos os pedidos serão direcionados a unidade de negócios, porém separados por PS. Caso queira fazer o pedido separado por PS você deverá ter digitado o “PS” do produto como é mostrado no início do post e na imagem abaixo:

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Marque a opção: Gerar vários pedidos para uma unidade de negócio, separados por PS.

Escolha a unidade de negócios e clique em “Gerar Pedidos”.

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Como utilizei apenas “A” e “B” como PS, terei 2 pedidos, porém o uso de PS é ilimitado, se atente apenas para a coerência dos caracteres ou símbolos que utilizar.

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Criar uma cotação

Caso esteja fazendo o pedido para mais de uma loja, a cotação criará apenas um pedido direcionado para a unidade de negócios

Confirme o aviso.

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Escolha a unidade de negócio (depósito) e clique em “Gerar Pedidos”.

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Insira as informações necessárias para o fornecedor e clique em “Confirmar”.

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Confirme o aviso, e a cotação estará criada.

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Para publicar a cotação, clique em “Publicar”.

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A cotação estará publicada para que os fornecedores envolvidos participem da cotação online.

Funcionalidades das telas

Zerar

Este botão serve para zerar todos os pedidos que foram digitados

https://i.imgur.com/kXDVVz8.gifv

Arredondamento e funções

Existem produtos que a loja vende em unidade mas eles são comprados em embalagens fechadas. O sistema vai sugerir a compra da unidade que por exemplo, pode ser 210, mas o fornecedor só vende embalagem com 12, então será necessário utilizar o fator de arredondamento por multiplicação para comprar o valor múltiplo de 12. Você digitará o valor que o sistema pede e pressionará M12, então o sistema arredondará para o múltiplo de 12, resultando no valor de 216 unidades.

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O sistema atualiza todos de uma vez automaticamente.

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M10 – Arredonda para múltiplos de 10.

M12 – Arredonda para múltiplos de 12.

M24 – Arredonda para múltiplos de 24.

M?? – Arredonda para o número que você definir.

ABC – Sugestão baseada na curva ABC.

MOV – Consultar a movimentação do produto.

Veja as funções → https://i.imgur.com/GXFYw2x.gifv

Autorizando um pedido

Selecione o pedido que deseja autorizar, e clique em “Autorizar”.

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Clique em “Autorizar”.

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Confirme o aviso a baixo, e pronto o seu pedido está autorizado.

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