Vale funcionário

Esta ferramenta permite que a empresa empreste vale (adiantamentos) para seus funcionários e gerencie os valores pelo ERP. Em caso de rede de lojas, o vale terá o código de liberação pelo servidor central e o valor será entregue ao funcionário pela filial de origem.

Requisitos

  • Versão 7 do Autocom3 ERP.
  • Possuir as seguintes permissões: 05315 (cadastro de funcionários), 05503 (fechar vale funcionário) e 05502 (relatório de vale funcionário).
  • Se for rede de lojas, a liberação do vale é feita no central, após gerar o código de liberação a saída é dada no filial.
  • Ter cadastrado uma despesa para Vale de Funcionários (as informações devem conter no central e filial).
  • Inserir o código da despesa de Vale Funcionário no parâmetro “CODDESP_VALE_FUNCIONARIO”.

Procedimentos

Autorizar vale funcionário

Acesse o menu “Tabelas” → “Variadas” → “Cadastro De Funcionários“.

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Escolha o funcionário e clique no link “Vale funcionário”.

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O valor do vale é controlado pelo administrador, o sistema não cria limitações.

Digite o valor do vale, determine o número de parcelas e clique em “Criar Autorização”.

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Clique em “Sim” para confirmar o vale.

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O sistema gera um código de autorização, anote este código.

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A tela de autorização de vale exibirá todos os vales dos funcionários e seus respectivos códigos de autorização.

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Lançar vale

Para liberar o vale para o funcionário, clique em “Frente de loja”.

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Caixa diário“.

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Selecione o caixa em aberto e clique em “Lançar vale”.

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Digite o código de autorização do vale e clique em “Buscar”. O sistema fará a busca no servidor central do vale e seu respectivo valor. (por isso o servidor central deverá estar ligado e com os serviços em funcionamento).

Quando o sistema trouxer o resultado, clique em “Lançar

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Você receberá a mensagem abaixo.

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Faça a impressão do recibo para o funcionário, clique em “Sim”.

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Faça a impressão de quantas vias achar necessário.

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Alterar vale

Abra o cadastro de funcionário e vá novamente em “Vale Funcionário”.

Selecione o vale que deseja alterar e clique em “Editar vales”.

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O sistema abrirá todas as parcelas pertencentes aquele vale, você pode “adicionar um novo vale, alterar data do débito, estornar e marcar como descontado”.

Adicionar vale

Clique no botão “Adicionar Vale”.

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Digite o valor do vale, quantidade de parcelas e clique em “Confirmar”.

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Você pode visualizar o vale adicionado.

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Alterar data do débito

Selecione o vale que deseja alterar e clique no botão “Alterar Data do Débito”.

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Informe a nova data para o débito e clique em “Confirmar”.

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Clique em “OK”.

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A data do vale foi alterada.

Estornar vale

Para estornar um vale, Selecione o vale que deseja estornar e clique em “Estornar vale”.

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Clique em “Sim”.

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Clique em “OK”.

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O vale estornado ficará em vermelho.

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Descontar

Selecione o vale que deseja marcar como descontado e clique no botão “Marcar como Descontado”.

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O vale ficará marcado como descontado e não será possível realizar nenhuma outra operação com ele.

Reimprimir recibo do vale

Clique no botão “Reimprimir Recibo”.

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O recibo aparecerá, basta imprimir ou salvar se preferir.

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Fechar vale funcionário – Conhecendo a tela

Esta opção é utilizada para diversos meios, por exemplo em caso de demissão de um funcionário ou quitação de parcelas do vale. A ferramenta pode ser utilizada para um funcionário ou todos os funcionários de uma só vez.

Clique em “Financeiro“.

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Fechar vale funcionário“.

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Nesta tela existem dois filtros, são eles:

Data do desconto: Dia que o vale será descontado do pagamento do funcionário. Mostrará apenas a parcela dentro da data configurada no filtro.

Data do lançamento: Dia que o vale foi autorizado, mostrará o valor total que o funcionário deve, caso o mesmo já tenha sido descontado alguma parcela, o valor aparecerá atualizado.

Funcionário: Escolha o funcionário em específico ou deixe em branco e o sistema buscará todos os funcionários de uma vez.

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Ao fazer o seu filtro e clicar em “Exibir” você verá o resultado do relatório.

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Para ver de forma analítica, marque a opção “Exibir o extrato de forma analítica” e clique no botão “Exibir”.

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Você verá o vale de forma analítica, com todas as parcelas.

Fechando vale funcionário

Faça o filtro para encontrar os valores necessários, marque a opção de fechar a movimentação e clique em “Fechar movimentação”.

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O sistema trará um aviso de confirmação, clique em “Sim” para realizar a operação.

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Clique em “OK”.

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Isto indica que o vale foi marcado como descontado na ficha do funcionário.

Imprimir

Clique no botão “Imprimir”.

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Escolha entre impressão ou visualização.

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Faça sua impressão ou salve o relatório.

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Movimentação fechada

Vá até o cadastro do funcionário que você fechou o vale e abra o link “Vale Funcionário”.

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Selecione o vale e clique no botão “Editar vales”.

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Será possível ver os vales fechados.

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Ferramentas da tela

Visualização analítica de grade – Tela de visualizar vales

https://i.imgur.com/evJ7N0V.gifv

Exibir o extrato de forma analítica – Tela de fechar vale funcionário

https://i.imgur.com/ZaGnmto.gifv

Cuidados que devem ser tomados

Ao realizar a operação de fechar vale funcionário, o mesmo será fechado permanentemente. O cuidado que deve ser tomado é:

1-Selecione o funcionário desejado, pois se você deixar em branco fechará a movimentação de vale de todos os funcionários dentro do filtro que você aplicou.

2-Utilize sempre a visualização do extrato de forma analítica, para que você tenha mais segurança do que está fazendo.

3-Antes de utilizar essa ferramenta, olhe na ficha do funcionário, lá será possível visualizar todos os vales que o mesmo possui, é uma excelente ferramenta de controle.

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