Cotação on-line

A cotação on-line é uma forma de criar pedidos de compras e enviar aos fornecedores que deseja, os fornecedores deverão possuir uma senha para entrar no site e disputarem as vendas.

Requisitos

  • Versão 7 do Autocom3.
  • Ter liberado as permissões: 05524, 02519, 02407, 99903.
  • Ter enviado senha de acesso para os fornecedores que deseja que participe da cotação on-line.

Criando uma cotação on-line

Clique em “Comprar e Estoque” e depois em “Pedido de compras”.

Clique em “Pedido com Reposição” no menu lateral.

Faça a configuração do pedido e clique em “Criar” escolhendo a loja como fornecedor, para que possa definir os fornecedores participantes da cotação on-line.

Caso não saiba como montar o pedido, leia o post → https://autocom3arquivos.com.br/2019/02/05/compras-e-estoque-pedido-de-compra-com-reposicao/

Faça a digitação do seu pedido e clique em “Fechar a compra”.

Clique em “Criar uma cotação”.

Obs: Se o pedido estiver sendo feito para mais de uma loja, o mesmo será redirecionado para a unidade de negócios (A unidade geralmente é caracterizada por um depósito).

Clique em “Gerar Pedidos”.

Selecione os fornecedores que você deseja que participe da cotação on-line e clique em “Confirmar”.

  1.  Digite uma descrição para a cotação;
  2. Digite uma informação adicional para o vendedor (se necessário);
  3. Informe a validade da cotação;
  4. A regra pode determinar vencedor o fornecedor que tiver o melhor preço, prazo ou preço e prazo.
  5. Clique em “Confirmar” para salvar as informações.

Clique em “Ok” no aviso.

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Clique em “Publicar” para que a cotação on-line seja publicada no site.

A cotação será publicada com sucesso, clique em “Ok”.

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Gerir cotações on-line

Clique em “Compras e Estoque” e depois “Cotação on-line”.

Você verá todas as cotações na tela.

Publicar cotação

A cotação pode ser gerada mas publicada quando você quiser. Caso não tenha publicado após a digitação de pedidos, você pode clicar no botão “Publicar” e fazer a publicação da cotação no momento em que desejar.

Clique em “Publicar”.

Clique em “Ok”.

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A cotação estará publicada no site.

Site de cotação on-line – Para fornecedores

O fornecedor entrará no site → https://cotacao.autocom3.com.br/

Antes, você deverá ter enviado os dados de login dele por e-mail para que ele tenha acesso.

Obs:

Caso não saiba, veja como enviar login e senha para o fornecedor → https://autocom3arquivos.com.br/2018/12/10/cadastro-de-fornecedores/

Faça o Login.

O site exibirá as cotações, clique em “Mais Detalhes” na cotação que deseja enviar.

Observe a quantidade solicitada e clique em “Cotar Preço” para realizar a cotação.

Informe o preço de custo e a quantidade de dias para entregar. Clique em “Lançar Cotação”.

Em falta

Caso algum produto esteja em falta, basta clicar no botão “Em Falta”.

Clique em “Confirmar”.

Em estoque

Caso tenha marcado algum produto como “Em Falta” e o mesmo já possui estoque, clique em “Em Estoque”.

Clique em “Confirmar”.

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Após isso, basta cotar o preço.

Frete

Na cotação é possível informar o valor do frete e a forma de pagamento. Para isso basta clicar no menu superior em “Alterar frete“:

Na tela que abrir informe o valor do frete e a condição de pagamento e clique em Salvar:

Botões da tela

Menu de Cotações – Exibe todos as cotações em aberto.

Outros participantes – Exibe todos os participantes daquela cotação.

Mesmo prazo em todos – Coloca o mesmo prazo/dias em todos os produtos.

Enviar minha cotação – Ao concluir a digitação de preços, pressione este botão para enviar a cotação.

Clique em “Enviar”.

A cotação será encerrada.

Sincronizar dados do site com o Autocom3

Para ver os dados atualizados que foram lançados no site, selecione a cotação desejada e clique no botão “Sincronizar”.

Clique no botão “Sincronizar”.

As informações serão atualizadas conforme as participações  enviadas no site.

Digitar valores manualmente

Essa opção serve para digitar os valores pelo o fornecedor. Caso o fornecedor não utilize o site e queira passar os valores diretamente ao comprador. Selecione a cotação que deseja e clique em “Digitar valores”.

Selecione o fornecedor e clique em “Digitar”.

Digite o preço, os dias e clique em “Gravar”.

Finalizar a cotação

Para finalizar a cotação e o sistema informar quem são os ganhadores da cotação (de acordoo com o critério especificado na cotaça), clique em  “Finalizar”.

O sistema mostrará um emoji com rosto feliz nas cotações que seguiram as regras. Confira os ganhadores e caso deseje editar os ganhadores, clique em “Editar“. Caso esteja tudo certo clique em “Gerar pedidos

Confira os ganhadores e caso deseje editar os ganhadores, clique em “Editar“. Nessa tela você poderá trocar o fornecedor ganhar de cada produto, da forma que desejar. Basta selecionar o produto e clicar em “Trocar Fornecedor

Será exibido os fornecedores e você poderá trocar o fornecedor para outro.

Após editar basta fechar a tela. Estando de acordo com os ganhadores da cotação clique em “Gerar pedidos

Clique em “Sim”.

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Clique em “Ok”.

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O pedido estará na tela de Pedido de Compra, para que você o autorize.

Remover autorização de um fornecedor

Todos os fornecedores para qual você enviou dados de login por e-mail estarão aptos a participar de uma cotação on-line, caso deseje remover a autorização, siga os passos abaixo:

Na tela de cotação, clique em “Fornecedores autorizados”. Selecione o fornecedor e clique em “Excluir autorização”.

Clique em “Sim”.

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O fornecedor não participará mais de cotações pelo site.

Cancelar uma cotação

Selecione a cotação que deseja cancelar (somente cotações abertas) e clique em “Cancelar”.

Clique no botão “Cancelar”.

Clique em “Sim”.

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Clique em “Ok”.

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A cotação estará cancelada.

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