Tratar custos

Os custos propriamente ditos neste post, são valores empregados nos produtos que a empresa compra para revender. Todas notas de compra que são lançadas no sistema, seja manualmente ou tratando o XML, devem ser tratadas para que dados de custo do produto sejam atualizados no cadastro e você tenha uma boa gestão financeira.

Requisitos

  • Possuir o privilégio “05539” e “99903”.
  • No caso de rede de lojas, o tratamento de custo é feito no servidor central, mas a operação só será possível após a filial ter autorizado a nota de compra.

Configuração de Custo

Determine se a loja utiliza Custo da Nota Fiscal ou Custo Médio para preenchimento do campo Custo Real no cadastro do produto.

Clique em Iniciar, Configurações, Configurar Sistema

Clique na aba Diversos (1) e depois na aba Compras (2).

Escolha qual custo será usado para preencher o campo CUSTO REAL (CMV) (3), onde temos 2 opções:

  1. Custo médio – O sistema irá fazer um calculo de qual é o custo médio do produto de acordo com as quatidades compradas e os custos dos produtos nas compras anteriores e irá fazer a média.
  2. Custo da NF – O sistema irá usar o custo do produto na última nota.

Desça um pouco abaixo e também determine quais TES, ou seja, quais operações de compra deverão ser tratados.

Essa opção vem por padrão configurada para tratar somente as NF de compra (CFOP 1102 ou 2102).

Operações de entrada como Simples Remessa, devoluções, retorno de mercadorias, bonificações, transferências não devem compor o custo dos produtos, porém caso seja uma necessidade da empresa, basta adicionar a TES nesse campo que as notas com essas operações também poderiam ter o custo tratado.

Tratando Custo

Antes desse processo é necessário que a nota tenha sido lançada no sistema pelo lançar nota de compras, seja ela tratada por XML ou lançamento manual. Abaixo os links com o manuais para realização dos lançamentos:

Compras e Estoque – Lançar Nota Fiscal importando XML

Compras e estoque – Lançar Nota Fiscal Manualmente

Para iniciar o tratamento dos custos, acesse o módulo “Compras e Estoque” ou o menu “Personalizado”.

Clique na opção “Tratar custos”.

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Selecione a nota que deseja tratar (1) e clique em “Tratar custo(2):

Será exibido a tela abaixo com os produtos que compõe a nota e as informações de preços de custo e venda:

Para tratar os custos desses produtos e atualizar no cadastro, temos as seguintes opções, que podem ser selecionadas na parte inferior da tela:

1 – Apenas atualizar o custo real no cadastro

Essa opção faz a seguinte atualização  no cadastro do produto:

  • Campo CUSTO REAL (CMV) – Alterado de acordo com o custo da NF ou o custo médio, de acordo com a configuração feita no sistema.
  • Custo praticado – Não é alterado.
  • Preço de venda – Não é alterado.
  • Mark-up – Não é alterado.

Exemplo de como ficariam os preços após executar essa ação nos custos:

Custo do produto na NF: R$ 1,59

Custo Real (CMV) Custo Praticado Markup Preço de Venda
Preços anteriores 1,00 1,00 150,00% 2,50
Novos preços após executar a atualização 1,59 1,00 150,00% 2,50

Essa opção é útil para que possa ser feito um tratamento mais completo dos custos em um segundo momento, direto pelo cadastro de produtos.

Ao clicar no botão Executar ação o sistema pede uma confirmação, clique em “Sim”. Essa ação será aplicada a todos produtos da NF.

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O sistema mostrará quantos produtos foram alterados.

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2 – Alterar o custo real + praticado e aplicar a variação de preços

Essa opção faz a seguinte atualização no cadastro do produto:

  • Campo CUSTO REAL (CMV) – Alterado de acordo com o custo da NF ou o custo médio, de acordo com a configuração feita no sistema.
  • Custo praticado – Alterado de acordo com o custo da NF ou o custo médio, de acordo com a configuração feita no sistema.
  • Preço de venda – É alterado de acordo com o markup configurado. Caso o markup seja 0% o preço não é alterado e deve ser alterado manualmente.
  • Mark-up – Não é alterado.

Exemplo de como ficariam os preços após executar essa ação nos custos:

Custo do produto na NF: R$ 1,59

Custo Real (CMV) Custo Praticado Markup Preço de Venda
Preços anteriores 1,00 1,00 150,00% 2,50
Novos preços após executar a atualização 1,59 1,59 150,00% 3,98

Essa opção é útil para que todos preços de venda sejam atualizados rapidamente e não tenha haja perda de margem.

Selecione a opção “Alterar o custo real + praticado e aplicar a variação de preços” e clique em “Executar ação”.

Essa ação será aplicada a todos produtos da NF. O sistema pede uma confirmação, clique em “Sim”.

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Clique em “OK”.

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3 – Alterar custo real + praticado sem alterar o preço de venda

Essa opção faz a seguinte atualização no cadastro do produto:

  • Campo CUSTO REAL (CMV) – Alterado de acordo com o custo da NF ou o custo médio, de acordo com a configuração feita no sistema.
  • Custo praticado – Alterado de acordo com o custo da NF ou o custo médio, de acordo com a configuração feita no sistema.
  • Preço de venda – Não é alterado o preço de venda.
  • Mark-up – É alterado, para que fique de acordo com o novo custo e o preço de venda anterior, que não foi alterado.

Exemplo de como ficariam os preços após executar essa ação nos custos:

Custo do produto na NF: R$ 1,59

Custo Real (CMV) Custo Praticado Markup Preço de Venda
Preços anteriores 1,00 1,00 150,00% 2,50
Novos preços após executar a atualização 1,59 1,59 57,23% 2,50

Essa opção é útil para que todos preços de venda sejam atualizados rapidamente e não tenha haja perda de margem.

Selecione a opção “Alterar o custo real + praticado sem alterar o preço de venda” e clique em “Executar ação”

Essa ação será aplicada a todos produtos da NF. O sistema pede uma confirmação, clique em “Sim”..

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Clique em “OK”.

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Botão para ir ao cadastro do produto

Caso você queria fazer alguma modificação especifica em algum produto pós executar a ação, na tela temos um atalho para alterar o cadastro produto selecionado na lista. Basta selecionar o produtos e clicar no ícone destacado abaixo:

Ao clicar no botão, o cadastro do produto abrirá em edição para que você possa fazer as alterações que quiser.

Marcar como concluída

Ao terminar de atualizar o custo de seus produtos, você pode clicar nessa opção e o sistema marcará de verde essa nota e você saberá que a tarefa nela está concluída.

Clique em “Sim” para confirmar.

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Clique em “Ok”.

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Você voltará a tela de tratar custos e poderá ver que sua nota estará finalizada.

 

Caso queira retratar os itens, basta selecionar a mesma e clicar novamente em “Tratar custo”.

04 – Marcar essa nota como ignorada

Essa opção serve para o custo com a nota seja ignorado, ou seja, produtos que chegam como bonificações dadas pelo fornecedor. Se está entrando no estoque, mas sem custo, então basta pressionar o botão de ignorar.

Confirme a operação.

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Recuperar o custo de uma nota que foi marcada como ignorada

Clique em “Opções”.

Faça o filtro pela data, loja e modelo (1) e marque a opção “Todas(2) e clique em “Atualizar(3).

Você conseguirá ver as notas ignoradas com um marcador vermelho (1), basta fazer o tratamento de custo (2) que desejar.

Funções facilitadoras

StatusO grid de resultados possui uma barra de status para que você veja os produtos que estão diferentes e alterados.

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Diferente: Produtos que estão com o custo real/CMV diferente do custo da nota de compra.

Alterado: Produtos que já sofreram alteração no custo.

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