Configuração do sistema

O Config do sistema na versão 7 controla tanto as configurações do sistema quanto os parâmetros, não sendo mais necessário decorar nomes de parâmetros e suas respectivas configurações. A divisão das configurações foi realizada por módulos de operação do sistema, segmentos, integrações, periféricos e homologação.

Requisitos

  • Autocom3 Versão 7.
  • Após realizar as configurações, feche o sistema e reinicialize os serviços.

O Config

Para abri-lo clique em “Iniciar → “Configurações Configurar Sistema“.

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Empresa

Na aba Empresa é possível ver as lojas que estão cadastradas, o nome fantasia e o segmento em que a loja selecionada está trabalhando.

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A opção “Segmento da Empresa” possui uma subdivisão, dividindo os seguimentos que o sistema atende em grupos relacionados com sua especialização. Cada especialização possui personalização de recursos, diferenciando segmento e organizando para que recursos de farmácias não apareça em Pizzaria por exemplo.

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Base de Dados

Na aba Base de Dados temos uma visão geral da configuração de banco de dados e comunicações do sistema.

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Testando conexões

Para verificar se as conexões do sistema estão funcionando perfeitamente, clique no botão para testar as conexões.

O sistema fará um teste em todas as conexões:

  • Verde = OK.
  • Vermelho = Problema na conexão.

Acesso ao servidor

Esta parte é somente para leitura ao usuário, contendo os dados de acesso ao servidor, sua base de dados e localização da pasta rede.

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Comunicações – Caixas e balcões

Acrescente os números dos caixas e balcões, separando-os com ponto e vírgula.

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Comunicações – Rede de lojas

A configuração inteira de rede de lojas é feito nesta aba.

Configuração de rede de lojas

Defina a parte de controle financeiro.

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Tipo de servidor

Defina se é servidor Central ou Filial.

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Configuração se for servidor central

Defina as configurações do servidor central no caso de tratamento de XML nas filiais, emissão de MDF-E e permissão de acesso às lojas na barra de tarefas.

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Configuração se for servidor de loja

No servidor de loja você pode utilizar as opções abaixo para criar regras de etiquetagem e mudança de preço, definição de tributação, IP do servidor de depósito e se utiliza o APP de download via FTP para receber os arquivos enviados pelas filiais.

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Diversos – Geral

Na aba “Diversos” → “Geral“, temos configurações que afetam todo o software. Estão essas configurações abaixo:

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Consulta de cep

Opção responsável por preenchimento automático de endereço nas telas de cadastro do sistema.

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Conta de e-mail

Configure uma conta de e-mail para o software utilizar na realização de envio de e-mails em seu nome.

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Backup

Apontamento de pastas para backup.

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Filtros e código de barras

Filtros com atalhos e se o sistema tem permissão para gerar código de barras.

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Diversos – Cadastros

Na aba Cadastro é possível modificar e personalizar diversos campos utilizados nos formulários de cadastro do sistema.

Cadastro de clientes

Personalização de algumas opções no cadastro de clientes.

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Cadastro de produtos

Personalização de alguns campos e opções relacionadas a cadastro de produtos.

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Cadeado do cadastro de produtos

Defina as senhas utilizadas nos cadeados responsáveis pelos bloqueio de algumas opções no cadastro de produtos.

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Facilitando o cadastro de produtos

Este botão abre uma sequência de parâmetros para inserir valores que são mais utilizados no cadastro do produto e assim agilizar o cadastro.

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Cadastro de funcionários

Você pode definir padrões para agilizar seu cadastro de funcionários.

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Cadastro de veículos de clientes

Defina características que poderão ser selecionadas ao cadastrar um veículo e o tipo padrão de pesquisas.

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Cadastro de patrimônio

Personalize categorias e status do patrimônio.

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Diversos – Vendas

Na aba “Diversos” → “Vendas“, será possível fazer todas as configurações dos parâmetros utilizados em telas de venda do sistema.

Configurações de PDV

Todas as configurações e parâmetros possíveis para o PDV.

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Configurações de balcão

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Aparência da tela de PV

Ao clicar neste botão você poderá modicar diversos parâmetros da tela de pré-venda.

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Delivery

Para alterar o valor base da taxa padrão do delivery.

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Campo referência

Escolha entre sim ou não em usar a referência nos orçamentos, pedidos e de venda e notas fiscais.

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Regra de descontos

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Últimas compras

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Limitador do campo quantidade

Nos documentos de venda é possível limitar a quantidade de itens.

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Funil de vendas

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Trocas

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Orçamentos

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Nota de estabelecimento

Veja da tela completa no GIF
https://i.imgur.com/FVF49EX.gifv

Diversos – Compras

Na aba “Diversos” → “Compras“.

Importação de Nf de compra via Xml

Você pode decidir que o custo padrão.

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Pedido de compras

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Tratar XML

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Tratamento de custos (tela tratar custos do módulo de compras)

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Relatório movimento comparativo

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Gerenciamento de pedidos

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Cotações

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Veja a tela completa no Gif:

https://i.imgur.com/o8fpBWE.gifv

Diversos – Financeiro

Na aba “Diversos → Financeiro“.

Dias úteis

Controle a quantidade de dias úteis, separando por ponto e vírgula.

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Caixa diário (ERP)

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Vale funcionário

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Automatização de notas fiscais

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Comissões

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GIF da tela completa:

https://i.imgur.com/ZWdN3pa.gifv

Diversos – Segmentos

A divisão por segmentos ajuda na configuração de parâmetros destinados somente aquele segmento em específico.

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Veja todas as abas por completo no GIF:

https://i.imgur.com/gxrN5Lz.gifv

Diversos – Fiscal

Na aba “Diversos” → “Fiscal“.

CST para PDV e CST para ERP

Define quais os CST’s que serão aceitos no PDV e no ERP.

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Transportadora e veículo na NF-E

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Ibpt – de olho no imposto

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CFOP subdivido por tipo de operação

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Configuração de MDF-E

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Evento carta de correção e cancelamento eletrônico

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Tes

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Horário de verão

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GIF da tela completa:

https://i.imgur.com/jw0XFAk.gifv

Diversos – Integrações

Na aba “Diversos → Integrações, você possuirá o controle sobre todas as parametrizações por trás das integrações.

Unimake

Caminho do uninfe.

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Unidanfe

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Sitef

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Imagens de receitas (app receituário)

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FTP para upload de receitas

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E-commerce

Além das parametrizações e configurações de integrações com E-Commerce é possível validar o licenciamento no botão presente na tela.

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Boleto bancário

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Alerta fiscal

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App de serviços da Autocom3

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App de follow-up

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Totvs e parâmetros da integração Totvs

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GIF da tela completa:

https://i.imgur.com/1pBhZds.gifv

Diversos – Periféricos

Na aba “Diversos → Periféricos, é possível configurar todos os periféricos comandados pelo sistema e suas respectivas parametrizações.

Impressora matricial para relatório

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Salvar relatórios em formato de arquivo

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Comprovante de balcão

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Comprovante de balcão para farmácias

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App printmon

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Impressora de comanda 1

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Terminais Wilbor e app de comanda eletrônica

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Balanças inteligentes

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Terminal de consulta de preços

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Coletor de dados

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GIF da tela completa:

https://i.imgur.com/0kabeJ7.gifv

Diversos – Homologação

Na aba Diversos >> Homologação, é possível alterar configurações, parâmetros, senhas de ambientes de desenvolvimento e técnico do sistema

GIF da tela completa:

https://i.imgur.com/BbauSPx.gifv

Vídeo sobre o novo CONFIG:

https://www.youtube.com/watch?v=ZohFESrylkk

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